Аналитика ресторана — это деньги: выручка, план прибыли, потери, ОПиУ. Показывать её всей команде целиком — не всегда хорошая идея. Раньше любой участник пространства в Ресториуме видел все отчёты кассы. Теперь доступами можно управлять: создайте роли и решите, какие отчёты и графики аналитики iiko и Syrve видит каждый сотрудник — вплоть до отдельных блоков внутри вкладки.
Роли-шаблоны вместо ручной настройки каждому
Роль — это именованный набор доступов: «Официант», «Бухгалтер», «Шеф-повар» или любой ваш вариант. Настраиваете один раз — назначаете сколько угодно раз. Управляют ролями владелец и администраторы пространства: Настройки → Для бизнеса → Команда, секция «Роли».
Гранулярность — до отдельного графика
В матрице роли — все восемь вкладок аналитики: Обзор, ОПиУ, ABC-анализ, Ликвидность, Продажи по категориям, Закупки, Официанты и Настройки. Вкладку можно выключить целиком, а можно снять галки только с отдельных её блоков:
- скрыть блок «Доходы» в Обзоре — официант видит гостей и средний чек, но не структуру выручки и эквайринг;
- закрыть «Потери» в отчёте по официантам — скидки, возвраты и отмены остаются менеджменту;
- отключить AI-разбор — платные разборы запускают только те, кому положено;
- убрать право менять пороги ABC, окно расхода Ликвидности или ручные расходы ОПиУ, оставив просмотр.
Назначение, исключения и приглашения
В карточке участника выбираете роль — и при необходимости добавляете точечные исключения: любой ключ можно «Разрешить» или «Запретить» лично этому сотруднику поверх роли. Владелец и администраторы всегда видят всё — роли на них не действуют.
Роль можно выдать прямо в приглашении — новый сотрудник с первой секунды видит только то, что ему положено, без окна «пока настроят».
Как это выглядит для сотрудника
Недоступные вкладки просто исчезают из переключателя, скрытые блоки — из отчётов. Официант с ролью из примера выше видит один «Обзор»: гости, средний чек, динамика — без блока «Доходы» и без кнопки AI-разбора.
Важно: это не «спрятали в интерфейсе». Доступы работают на сервере — закрытые данные не попадают ни в ответы API, ни в выгрузки Excel, ни в AI-разборы. Официант не увидит колонку потерь и в скачанном XLSX, а AI-ассистент не перескажет ему скрытый блок.
Как включить
Ничего включать не нужно — доступы уже работают во всех бизнес-пространствах. По умолчанию всё открыто, как раньше: пока вы не создали роли, команда ничего не заметит. Чтобы настроить: Настройки → Для бизнеса → Команда → «Создать роль», затем назначьте роль участникам. И ещё одно небольшое ужесточение из этого обновления: менять подключение кассы теперь могут только администраторы пространства.
Роли и доступы доступны на всех тарифах с подключением iiko или Syrve. Подключите кассу — и настройте аналитику под свою команду.